প্রথম সভার পরিকল্পনা করুন। অভিনন্দন!, আপনি প্রায় সেখানে পৌছে গেছেন। প্রথম সভার জন্য একটি নির্দিষ্ট তারিখ ঠিক করুন এবং একটি সম্ভাব্য আলোচ্যসূচি তৈরি করুন। সভা চলাকালীন কী ঘটবে, সেটি কতক্ষণ চলবে, কারা অংশ নেবেন এবং বিশেষত - যাতে সময় নষ্ট না হয় সেগুলি নিশ্চিত করার জন্য সবার দ্বারা আগে থেকেই জেনে রাখা একটি আলোচ্যসূচি থাকা অপরিহার্য। প্রথম বৈঠকটি দুটি মূল ফরম্যাটের যে কোনও একটিতে হতে পারে: গোরজি স্পিকারস পোল্যান্ডের, অ্যাগোরার রাষ্ট্রদূত মাইকেল পাপিস, অ্যাগোরা স্পিকারস ইন্টারন্যাশনালের উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করে একটি সূচনা বৈঠকের নেতৃত্ব দিচ্ছেন। একটি নিয়মিত "হ্রাসপ্রাপ্ত" সভা, যেটি সমস্ত প্রধান উপাদানগুলির প্রদর্শন করে এমন একটি নিয়মিত বৈঠকের কমা সংস্করণ। যদি আপনি ইতিমধ্যে অন্য অ্যাগোরা স্পিকারস ক্লাবগুলির সদস্য, যারা কাজ করতে জানেন তেমন সদস্যদের কাছ থেকে সাহায্য পেতে পারেন, তবে এটি পছন্দনীয়। একটি "সূচনা" / "উপস্থাপনা" প্রকার সভা, যাতে আপনি ক্লাবের উদ্দেশ্য, যোগদানের সুবিধা, ক্লাবটি কীভাবে কাজ করে, বিভিন্ন ভূমিকাসমূহ ইত্যাদি ব্যাখ্যা করতে পারবেন এবং তারপরে আপনি একটি প্রশ্নোত্তর বিভাগ অনুষ্ঠিত করবেন। আপনার এটি করা উচিত যদি: আপনার ক্লাবটি কোনও প্রশিক্ষণ সেশনে অংশ নেয়নি। উপস্থিত ব্যক্তিদের বেশিরভাগই কোনও অ্যাগোরা উপকরণ, গ্রুপস, ডকুমেন্টেশন বা শিক্ষামূলক ভিডিওর সাথে যোগাযোগ রাখেননি (যেমন, তারা সংস্থাটিতে সম্পূর্ণ নতুন)। প্রথম সভার আলোচ্যসূচি অ্যাগোরা ক্লাবগুলি যেভাবে কাজ করে সে সম্পর্কে আপনার বিস্তৃত অভিজ্ঞতা না থাকলে, আপনি প্রথম বৈঠকের জন্য এখানে বর্ণিত প্রাথমিক আলোচ্যসূচিটি অনুসরণ করার পরামর্শ দেওয়া হয়। ক্লাবের নিবন্ধকরণ প্রক্রিয়া চলাকালীন আপনাকে প্রথম সভার আলোচ্যসূচিটি আপলোড করতে হবে। এই আপলোডটি খুব জটিল ফর্ম্যাটে থাকার দরকার নেই, বাস্তবে এটি সরল টেক্সট ফাইল হতে পারে। আমাদের এটি করার কারণটি হ'ল আমরা এমন অনেক অনুষ্ঠানের অভিজ্ঞতা পেয়েছি যেখানে লোকেরা অ্যাগোরাতে যোগ দিতে এবং একটি ক্লাব শুরু করতে এততাই উত্সাহী ছিলেন যে আমরা কী করি এবং কীভাবে করি তা শিখতে এবং বুঝতে যথেষ্ট সময় নেননি। তারা কেবল বৈঠক শুরু করতে চান, সভায় কী করা উচিত সেটির সম্মন্ধে স্পষ্ট ধারণা ছাড়াই। ক্লাবটি নিবন্ধভুক্ত করার সময় আপনার আলোচ্যসূচি প্রেরণ করাটি গ্যারান্টি দেয় যে সভার সময় কী হওয়া উচিত সে সম্পর্কে প্রত্যেকেই পরিষ্কার। ইভেন্টটি বিজ্ঞাপন দেওয়া এটি উভয় ফেসবুক এবং গুগল ক্যালেন্ডার ইভেন্টে তৈরি করাটি সাধারণত কার্যকর হয় যাতে লোকেরা সাইন আপ করতে এবং তাদের নিজস্ব আলোচ্যসূচির সভাটিতে সিঙ্ক্রোনাইজ করতে পারেন। ভবিষ্যতে খুব বেশি পরিকল্পনা না করার চেষ্টা করুন, যেহেতু লোকেরা সাধারণত সাইন আপ করেন তবে দু'সপ্তাহেরও বেশি আগে থেকেই বৈঠকগুলি সম্মন্ধে ভুলে যান। নির্দিষ্টি সপ্তাহের আগেই সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের সাথে নিশ্চিত হন। আপনি যখন ইভেন্টটি তৈরি করেন, এটিকে একটি সর্বজনীন ইভেন্ট হিসাবে তৈরি করুন যাতে লোকেরা এটি খুঁজে পেতে এবং অন্যকে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন বা এটিকে তাদের ব্লগ বা ওয়ালে পোস্ট করতে পারেন। আপনার ইভেন্টটি আপনার দেশের আগোরা স্পিকারস ফেসবুক গ্রুপে বা আন্তর্জাতিক গ্রুপটিতে (https://www.facebook.com/groups/agoraspeakers/) ঘোষণা করতে ভুলবেন না। এমনকি যদি সভাটির স্থানটি খুব বিখ্যাত হয়, আপনি যদি ভাবেনও যে সবাই এটির সম্মন্ধে খুব ভাল করে জানেন, হতাশা এড়াতে, স্থানটির কয়েকটি ছবি তোলা এবং সভা কক্ষে কীভাবে পৌঁছানো যায় তা ব্যাখ্যা করাটি সর্বদা একটি ভাল ধারণা। আপনার বৈঠকের কিছু অতিথিদের জায়গাটি নাও জানা থাকতে পারে বা এমনকি তারা অন্য কোনও দেশের হতে পারেন। এছাড়াও, সভা-কক্ষের প্রবেশপথের ছবি পোস্ট করাটি সুবিধাজনক। ভেন্যুটি যদি এটির অনুমতি দেয়, তবে অতিথিদের সভার কক্ষ পর্যন্ত গাইড করতে তীর সহ কয়েকটি চিহ্ন ছাপানোর ব্যবস্থা করুন। চিহ্নিত উপকরণ তৈরি করুন (ঐচ্ছিক) আপনার ক্লাবের জন্য ব্যানার, আলোচ্যসূচির টেম্পলেট ইত্যাদি তৈরি করতে ব্র্যান্ড পোর্টাল বা সম্পদ নির্মাতার ব্যবহার করুন। দয়া করে নোট করুন যে সমস্ত ডিজিটাল সম্পদগুলি অবশ্যই ব্র্যান্ডিং গাইডলাইনসের অধীনে ব্যবহার করা উচিত, যা আপনি এখানে পেতে পারেন: http://wiki.agoraspeakers.org/Branding+Guidelines । আপনি যদি সম্পদ নির্মাতার ব্যবহার করেন তবে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ব্র্যান্ড অনুবর্তিতার খেয়াল রাখবে।